Management Assistent

Ben jij iemand die energie krijgt van een to-do lijst die nooit helemaal af is? Die met een glimlach alle ballen in de lucht houdt en het fijn vindt om het aanspreekpunt te zijn voor het team? Lees dan verder.

Bij Valid zoeken we een Management Assistent die er plezier in heeft om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Geen dag is hetzelfde: van het afhandelen van urenregistraties tot het organiseren van een klantlunch en het verwelkomen van nieuwe collega’s.
Je werkt in een hecht team van 5 personen binnen een informele organisatie van 175 medewerkers. Dit is een functie voor iemand die het werk zelf leuk vindt, omdat je hier gewoon goed in bent en er energie van krijgt.

Wat ga jij doen?

Jouw dag zit vol met afwisseling. Je beheert meerdere mailboxen tegelijkertijd en speelt een belangrijk onderdeel in ons wagenparkbeheer. Je bent bezig met het aanmaken van PO-nummers, het afhandelen van urenregistraties, of het boeken van hotels en vluchten voor collega’s voor onze klanten.
Tussendoor organiseer je lunches, regel je externe ruimtes voor trainingen, en zorg je dat het kantoor netjes blijft. Pieken in de maand komen voor, vooral in het begin bij het verwerken van de uren, nauwkeurigheid is dan belangrijk!

Wie ben jij?

Je bent een duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Af en toe organiseren we evenementen waarbij jouw aanwezigheid gewenst is, dat vind jij geen probleem en ziet het juist als een leuke afwisseling in je werk. Je staat stevig in je schoenen, weet goed prioriteiten te stellen en voelt je thuis in een informeel team waar directe communicatie en samenwerken voorop staan.

Wat jij meebrengt:

• Ervaring als backoffice medewerker, management assistent of commercieel assistent in een middelgrote tot grote organisatie
• Ervaring met urenregistratie en projectadministratie
• Je werkt met systemen als Exact Synergy, Outlook en het volledige Office-pakket (of vergelijkbare systemen)
• Je bent nauwkeurig, secuur en kunt snel schakelen tussen verschillende taken
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en bent een teamspeler.
• Je bent servicegericht en collegiaal ingesteld