Bekijk hier alle oplossingen.
Jij wilt een verandering doorvoeren en wilt dat dit succesvol gebeurt. Of het nu gaat om het implementeren van nieuwe technologieën, het aanpassen en verbeteren van bedrijfsprocessen of het overbruggen van de kloof tussen de huidige en toekomstige staat van je organisatie.
Valid ontwerpt, ontwikkelt en integreert verschillende datamanagementstrategieën. Wij zorgen voor een datastrategie die past bij jóuw bedrijfsdoelstellingen. Dat begint bij vertrouwen. Dan volgt de perfect passende oplossing. En daarmee bereiken we jouw doelen.
IT is het fundament van jouw organisatie. Je bent geen uitzondering als vrijwel alle processen gestoeld zijn op techniek. Om te blijven groeien en bloeien, is het belangrijk om innovaties binnen de IT nauwlettend te volgen en – zo nodig – te implementeren. Dat kan lastig zijn, als IT niet je core business is. Als Managed Services Provider nemen wij die rol van je over.
Op zoek naar een betrouwbare en schaalbare oplossing voor jouw data? Een cloud-oplossing waar jouw applicaties en gegevens kunnen worden opgeslagen? Om dat te kunnen realiseren moet je IT-infrastructuur goed geregeld zijn. Zie het als de basis waarop je gehele organisatie bouwt en groeit. Laat het opzetten en beheren van cloud-oplossingen aan ons over. Zodat jij je kan focussen op je kernactiviteiten.
Flexibiliteit en veiligheid. Dat zijn de sleutelwoorden van Modern Work. De scheidslijn tussen werk en privé vervaagt; je bent niet altijd gebonden aan een kantoor om te werken. Collega’s verwachten een flexibele werkplek die op ieder moment, op iedere plek en op ieder device toegang geeft tot applicaties en data zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de veiligheid.
In een snel evoluerend digitaal landschap spelen security en compliance een essentiële rol. Het overgrote deel van je bedrijfswaarde is digitaal opgeslagen, die moet je natuurlijk zo goed mogelijk beschermen, volgens de wettelijke normen en plichten. Daarom gaan wij altijd voor de oplossing die perfect past bij de specifieke behoeften van jouw organisatie.
Het afnemen van licenties is nooit een kwestie van Plug & Go. Het draait allemaal om het vinden van een passende oplossing voor jouw vraagstuk; er zijn namelijk vele mogelijkheden, maar er is maar één beste oplossing voor jouw situatie.
Bekijk hier alle thema’s.
Wij begeleiden je bij het succesvol doorvoeren van verandering binnen je organisatie. Zodat het resultaat dat je voor ogen hebt, wordt behaald. Want wij worden blij als we onze klanten mogen bijstaan bij het maken van de slimste keuzes.
De IT binnen jouw organisatie is het hart van je bedrijf. Als je besluit IT uit te besteden en dus kiest voor outsourcing, doe je dat bij een bedrijf dat je vertrouwt.
Een datagedreven organisatie begrijpt dat data een waardevol bezit is. Goede data leidt tot cruciale informatie en inzichten voor betere besluitvorming en het succes van jouw bedrijf.
Maximaal rendement uit je bedrijfs-, markt- en productdata halen? Digitale transformatie is een proces om je als organisatie aan te passen aan de snel veranderende digitale wereld.
Met Managed Services verhelpen we niet alleen het technische probleem, we communiceren ook duidelijk met de eindgebruiker. Want die ondervindt er hinder van. We begrijpen jouw bedrijfsprocessen en snappen waar jouw eindgebruikers tegenaan lopen. Daardoor kunnen we hen zo goed mogelijk helpen. Daar kun je ons op vertrouwen.
Steeds meer organisaties werken op de Agile manier. Van een plan naar een ontwerp, naar een lancering en constant blijven testen en checken. Om zo snel en effectief in te kunnen spelen op veranderingen in eisen, wensen en prioriteiten binnen je organisatie.
Bekijk hier onze branchepagina’s.
Steeds meer industriële bedrijven kiezen voor het uitbesteden van IT. Bij Valid begrijpen we de cruciale rol die technologie speelt binnen jouw sector, waar bedrijven voortdurend streven naar efficiëntie, procesoptimalisatie en vernieuwing van hun productaanbod. Wat zijn jouw uitdagingen?
De implementatie van deze technologieën brengt de nodige uitdagingen met zich mee, zoals verouderde IT-systemen, groeiende complexiteit en strikte regelgeving zoals bijvoorbeeld de AVG. Het aanpakken van deze uitdagingen vereist uitgebreide kennis en ervaring.
In de wereld van financiële dienstverlening is technologie een cruciale factor voor groei en het optimaliseren van de klantbeleving. Financiële instellingen staan voor de uitdaging om innovatieve, veilige en gebruiksvriendelijke diensten te leveren. Hierbij is slim gebruik van technologie essentieel om processen te optimaliseren, waarde uit data te halen en te voldoen aan regelgeving.
Als vastgoedbedrijf sta je voor de uitdaging om niet alleen efficiënt en kosteneffectief te opereren, maar ook om te voldoen aan voortdurend veranderende behoeften van bewoners en gebruikers. Van het onderhouden van bestaande woningen tot het ontwikkelen van nieuwe bouwprojecten, elk aspect vraagt om een slimme en geavanceerde aanpak.
Valid is jouw trusted advisor en Microsoft Partner. Jij bent op zoek naar een IT-partner die de best passende optie kiest uit talloze technologieën. Met onze kennis en kunde op het gebied van Microsoft, hebben we veel ervaring in het bouwen, implementeren en beheren van oplossingen voor onze klanten.
Een goede samenwerking begint met vertrouwen. Daarom laten we graag zien hoe we prettig hebben samengewerkt met andere klanten. En hoe we hen hebben geholpen met hun IT-uitdagingen. Dankzij onze cases krijg je inzicht in onze werkwijze.
Bij Valid delen we graag onze kennis over technologie als basis voor groei van organisaties. Op deze pagina vind je onze nieuwsartikelen en update.
Bij Valid delen we graag onze kennis over technologie als basis voor groei van organisaties. Op deze pagina vind je onze blogs andere interessante artikelen.
Als jouw IT-partner streven we ernaar om niet alleen jouw ambitieuze doelstellingen te ondersteunen, maar ook om een waardevolle relatie op te bouwen. Want vanuit vertrouwen en partnerschap komen wij tot de beste oplossingen. Welkom bij Valid.
Wil je meer weten over Valid of heb je een andere vraag op opmerking? We komen graag met je in contact.
Welkom bij Valid, waar cultuur niet alleen een woord is, maar een levendige realiteit die de basis legt voor groei, bloei en ontwikkeling. Voor onze gewaardeerde klanten én onze collega’s.
Mensen zijn het hart van Valid. Samenwerking en sterke onderlinge relaties vormen dan ook het fundament van ons succes. Bij Valid hebben we oog voor jou en je collega’s. En vertrouwen staat aan de basis van alles wat we doen. Maak jij binnenkort de switch naar Valid?
Bij Valid gaan we verder dan alleen het bieden van innovatieve IT-oplossingen voor onze klanten. We willen blijven groeien en bloeien, niet alleen voor onze klanten maar ook voor elkaar.
AZL is een pensioenuitvoerder van formaat, die besloten heeft om systemen en diensten uit te besteden die niet tot de kernactiviteiten behoren. Toen het zelf ontwikkelde uitbetalings- of excasso-systeem – dat nog uit de jaren negentig dateerde – aan vernieuwing toe was, werd Valid gevraagd hieraan bij te dragen. Het systeem moest ook naar de cloud worden gebracht. Een omvangrijke klus die ondanks grote tijdsdruk met veel succes is geklaard.
Het pensioenstelsel is volop in beweging. Dat vergt veel flexibiliteit en schaalbaarheid in de uitvoering. Zowel de bedrijfsprocessen als de ondersteunende IT-moeten in staat zijn mee te gaan in verandering. Betrouwbaarheid is een van de redenen waarom opdrachtgevers kiezen voor AZL. Een juiste en efficiënte administratie is een absolute must voor een goede pensioenuitvoering. Dat verwachten zowel opdrachtgevers als werknemers.
Op IT-gebied kiest AZL voor:
“Het gaat in onze IT-strategie om de kern van de administratie. De essentie is dat wij bouwstenen hebben waarmee we verschillende kanten op kunnen.” Dat zegt Edward Heijkers, Directeur IT van AZL. “Onze IT-systemen zijn flexibel ingericht, zodat ze eenvoudig aangepast kunnen worden en invulling kunnen geven aan de toekomstige functionele wensen en eisen met het oog op het nieuwe pensioenstelsel.”
Door functionaliteit en data van elkaar te scheiden, wordt het veel eenvoudiger om de IT geheel of gedeeltelijk uit te besteden. De keuze voor cloud is zwaarwegend, mede omdat De Nederlandsche Bank als toezichthouder zware eisen stelt.
AZL heeft besloten om systemen en diensten uit te besteden die niet tot de kernactiviteiten behoren. De bruto/netto-berekening als onderdeel van de uitbetaling van pensioengelden, is daar een voorbeeld van. Het bestaande excasso-systeem moest jaarlijks worden aangepast, onder meer vanwege wijzigingen in belastingpercentages en belastingwetgeving. Toen het systeem toe was aan vernieuwing, lag het voor de hand functionaliteit en onderhoud daarvan uit te besteden.
AZL koos na een uitgebreid selectietraject voor het externe, in de cloud draaiende excasso-systeem van Visma. Een intern projectteam begon vervolgens samen met Visma aan de voorbereidingen voor de implementatie. “Het excasso-systeem is van belang voor onder andere de pensioenuitkeringen en waardeoverdrachten. Dat zijn essentiële processen voor AZL, die echter niet tot onze kernactiviteiten behoren”, legt Heijkers uit. “Zodoende kwamen we tot de conclusie dat uitbesteden een prima oplossing was. De doelstelling daarbij was duidelijk: een gegarandeerd 100 procent correcte overgang vanuit de huidige situatie naar de nieuwe stabiele situatie, ondersteund door het nieuwe systeem.”
Door een wisseling in het projectmanagement binnen AZL raakte Ernst Heymans als externe projectmanager van Valid bij het project betrokken. Deze dienstverlener heeft een langdurige relatie met AZL. De pensioenuitvoerder maakt gebruik van IT-services en projectmanagement van Valid. Bij de overname van het project – vier maanden voor de beoogde oplevering – kwam Heymans al snel tot de conclusie dat er weliswaar veel werk verzet, maar dat nog te veel stappen gezet worden om op tijd klaar te zijn.
Heijkers: “De boodschap dat we de migratie beter konden uitstellen was niet wat we hadden willen horen, maar we maakten al snel de keuze om het advies op te volgen. Liever legden we de focus op juistheid en volledigheid dan op snelheid. Door de open manier van communiceren en de gedegen inhoudelijke afstemming met Valid, hadden we er alle vertrouwen in dat het project alsnog succesvol zou verlopen.”
Heymans stelde een plan op om het project alsnog tot een goed einde te brengen. Het vijf-fasen-plan bestond uit:
A: Inventarisatie van hiaten en verbetering van designs op het gebied van procesinrichting, conversiestrategie en conversiecontrole, en de inrichting van de interface met Visma.
B: Verbetering en uitbreiding van reeds ontwikkelde software voor de conversie en de controle daarop.
C: Conversie- en Integratietesten.
D: Voorbereiding op de implementatie.
E: Hypercare-periode na implementatie.
“Door de open manier van communiceren en de gedegen inhoudelijke afstemming met Valid, hadden we alle vertrouwen in de migratie.” Edward Heijkers Directeur ICT AZL
Tijdens de uitvoering van het vijf-fasen-plan was aandacht voor alle onderdelen van het projectmanagement van groot belang. Focus houden op de deadline, anticiperen en continu bijsturen van de planning en budget waren een absolute must. Samen met de afdeling Risk Management van AZL werden risicoanalyse en mitigerende maatregelen opgesteld, en werd er continu gemonitord. De projectmanager en zijn team hielden de interne en externe organisaties goed op de hoogte.
Er is veel tijd gestoken in het opzetten en uitvoeren van de diverse testen. De conversie is in volledigheid met gebruikmaking van een productiebestand van alle fondsen (ruim 196.000 deelnemers) uitgevoerd.Snelheid was noodzakelijk omdat de beschikbare beperkt was. Het implementatiedraaiboek bestond uit ruim drieduizend activiteiten en controles, die in kort tijdsbestek zijn uitgevoerd.
De aanpak en de uitkomsten zijn getoetst en goed bevonden door een onafhankelijke auditor. De datamigratie is exact binnen het tijdsbestek van de geplande tien werkdagen uitgevoerd. Conversie-issues werden dagelijks nauwkeurig bijgehouden en opgelost. Heymans: “De eerste pensioenbetalingen met het nieuwe excasso-systeem waren natuurlijk cruciaal.”
De nieuwe omgeving is op tijd live gegaan de 100 procent correcte overgang naar het nieuwe excasso-systeem was daarmee een feit. Het leverde geen merkbaar verschil op voor de honderdduizenden gepensioneerden, behalve een kleine cosmetische verandering in de omschrijving op het bankafschrift. Ook de pensioenfondsen hebben er in de praktijk niets van gemerkt. Daar was het om te doen,” besluit Heijkers.