Projectmanagement

Stilstand is achteruitgang. Verandering de enige constante. Het zijn bekende uitspraken, maar nog altijd relevant. Verandering is cruciaal voor het voortbestaan van organisaties. Het vermogen om deze veranderingen succesvol door te voeren, is dan ook een belangrijke succesfactor. Hier komen wij in beeld. Valid is niet alleen een IT-dienstverlener, maar ook een ervaren projectmanagementbureau. We beschikken over een team van gecertificeerde projectmanagers met jarenlange ervaring. Bij Valid beschikken we over een team van gecertificeerde projectmanagers met jarenlange ervaring. Zij zijn in staat om veranderingen projectmatig te creëren en effectief te realiseren. Daarbij draait het niet alleen om het opleveren van het projectresultaat, maar juist ook om het duurzaam borgen van het gebruik ervan binnen de organisatie. Zo zorgen we samen voor blijvende impact. En we delen daarbij graag ons projectmanagement advies en praktische projectmanagement tips, zodat jouw organisatie zelf ook groeit in projectvolwassenheid.

Gesprek
Projectmanagement

Wat houdt projectmanagement in?

Projectmanagement is het gestructureerd organiseren van mensen, middelen en tijd om een concreet doel te realiseren, binnen de afgesproken kaders van scope, tijd en budget. Maar een project is pas écht geslaagd als het resultaat niet alleen wordt opgeleverd, maar ook waarde toevoegt en goed ingebed wordt binnen de organisatie. De projectleider speelt hierin een centrale rol: hij of zij bewaakt de voortgang tijdens het project, stuurt bij waar nodig en verbindt alle betrokken partijen, zowel inhoudelijk als technisch door alle fases van het project heen.

Of het nu gaat om een nieuw product, een systeem, een facilitair project of een procesverbetering: onze projectmanagers zorgen voor een gestructureerde en doordachte aanpak, van start tot implementatie. Altijd met oog voor de eindgebruikers, zodat het resultaat niet alleen op papier klopt, maar ook in de praktijk werkt. 

Veelgebruikte projectmanagement methodieken

Wij geloven in de combinatie van samen stappen maken en leren. Daarom werken we nauw samen, alsof we onderdeel zijn van jouw team. We denken mee, werken mee en helpen je om de juiste keuzes te maken. Hierbij kijken we naar de best passendeprojectmanagement methodes. Of het nu gaat om Waterval, Agile, SAFe, Lean of een hybride aanpak. Wij zorgen voor een methode die past bij jouw organisatie en doelstellingen, zodat verandering écht impact maakt. 

  • Waterval: Een lineaire, fasen-gebaseerde aanpak waarbij elke fase (zoals analyse, ontwerp, bouw, test, implementatie) pas wordt gestart als de vorige is afgerond. Geschikt voor projecten met een duidelijk begin en einde en stabiele eisen.
  • Agile: Een iteratieve en incrementele aanpak waarbij werk in korte cycli (sprints) wordt opgeleverd. Gericht op flexibiliteit, samenwerking en continue verbetering. Vaak gebruikt in softwareontwikkeling, maar breder toepasbaar.
  • Scrum (onderdeel van Agile): Een veelgebruikte Agile-variant met vaste rollen (scrum master, product owner, team), sprints van 1–4 weken en dagelijkse stand-ups. Ideaal voor teams die snel willen leveren en continu willen verbeteren.
  • SAFe (Scaled Agile Framework): Een raamwerk om Agile op schaal toe te passen binnen grotere organisaties. Biedt structuur, rollen en coördinatie over meerdere teams heen. Geschikt voor complexe projecten met veel stakeholders.
  • Lean: Gebaseerd op de Lean-principes uit de industrie. Gericht op het elimineren van verspilling, het creëren van waarde en het optimaliseren van processen. Combineert goed met andere methodieken.
  • Hybride aanpakken: Een combinatie van verschillende methodieken, bijvoorbeeld Agile binnen teams en een traditionele Watervalaanpak voor planningen, besluitvorming of governance. Steeds vaker gekozen omdat het flexibiliteit én structuur biedt, afgestemd op de context van het project.
Projectmanagement
Successful business people working together in a coworking office

Onze aanpak: projectmanagement op maat

Elk project is uniek en vraagt om een aanpak die past bij de organisatie en haar doelstellingen. Daarom bieden wij project management op maat, waarbij we niet alleen projecten leiden en uitvoeren, maar ook betrokkenen ondersteunen en trainen. Of het nu gaat om grotere of kleinere projecten: onze experts brengen brede kennis en ervaring mee op het gebied van managen van projecten, zodat we altijd de juiste aanpak bieden, Inclusief aandacht voor risicobeheersing, voortgangsbewarking en budgetbeheer. We kiezen niet blind voor een standaardmethodiek of -aanpak, maar bepalen samen met jou welke projectmanagement stappen en werkwijze het beste aansluiten bij de omvang, cultuur en volwassenheid van jouw organisatie.

Met onze ervaring in integraal projectmanagement zorgen we ervoor dat alle schakels binnen jouw organisatie van strategie en besluitvorming tot en met uitvoering en adoptie goed op elkaar zijn afgestemd. Ons aanbod: 

  • Interim projectmanagement professionals
  • Interimmanagement  
  • Programma management 
  • Projectmanagement Office 
  • Projectmanagement training    

De voordelen van projectmanagement

Goed projectmanagement biedt verschillende voordelen en brengt de belangrijkste succesfactoren van strategisch en operationeel projectmanagement in de praktijk.

  • Duidelijke doelen en focus: Projectmanagement helpt om vanaf de start scherp te krijgen wat er moet gebeuren.
  • Grip op tijd, kosten en budget: Met een gestructureerde aanpak worden middelen, deadlines en budgetten bewaakt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
  • Hogere kwaliteit van het resultaat: Er wordt continu gestuurd op kwaliteit, met focus op een eindresultaat dat voldoet aan de gemaakte afspraken.
  • Betere samenwerking: Heldere rollen, verantwoordelijkheden, overlegmomenten en een duidelijke structuur zorgen voor een efficiënte samenwerking, zowel intern als extern.
  • Minder risico’s: Risico’s worden vroegtijdig gesignaleerd en effectief beheerst, waardoor problemen worden voorkomen of tijdig opgelost.
  • Effectieve implementatie: Er wordt niet alleen gefocust op de oplevering, maar ook gewaarborgd dat het resultaat daadwerkelijk in de praktijk wordt gebruikt en waarde toevoegt.
  • Tevreden stakeholders: Heldere communicatie en een gestructureerd proces zorgen ervoor dat betrokkenen weten waar ze aan toe zijn, wat het draagvlak vergroot en de tevredenheid bevordert. 

Valkuilen projectmangement

 Projectmanagement lijkt op papier vaak overzichtelijk: een duidelijke planning, een afgebakend budget en een helder doel. Toch zijn er in de praktijk meerdere valkuilen die het succes van een project in de weg kunnen staan. Herkenning van deze valkuilen is de eerste stap om ze te vermijden. Enkele veelvoorkomende valkuilen:

  • Onduidelijke doelen en verwachtingen
    Zonder een gezamenlijke visie en duidelijke doelstellingen ontstaat er al snel verwarring of ruis. Dit leidt tot vertragingen, frustraties en suboptimale resultaten.
  • Gebrek aan draagvlak
    Een project dat ‘top-down’ wordt uitgerold zonder betrokkenheid van gebruikers of stakeholders, loopt het risico om te stranden zodra het geïmplementeerd wordt. Betrokkenheid en communicatie zijn cruciaal.
  • Te weinig flexibiliteit
    Veranderingen zijn onvermijdelijk. Een starre aanpak zonder ruimte voor bijsturing maakt het lastig om in te spelen op voortschrijdend inzicht of veranderende omstandigheden.
  • Verlies van grip op tijd en budget
    Zonder een goede planning en voortgangsbewaking schieten projecten gemakkelijk uit de bocht. Kleine afwijkingen kunnen snel grote gevolgen hebben.
  • Te veel focus op oplevering, te weinig op implementatie
    Een project is pas geslaagd als het resultaat ook écht gebruikt wordt en waarde toevoegt. Te vaak ligt de nadruk op ‘opleveren’ in plaats van op duurzame verankering in de organisatie.

Klantcases

Klantcase: Ambulancezorg Limburg

Hoe harmoniseer je applicaties, data en processen na een fusie? Ambulancezorg Limburg stond voor deze uitdaging. Valid hielp middels doordacht projectmanagement bij het neerzetten van een stevig IT-fundament, zodat essentiële processen als ritfacturatie en personeelsplanning snel en betrouwbaar konden blijven draaien.

Klantcase: Valid Project Health Check maakt kwaliteit projecten meetbaar bij AZL

Hoe zorg je dat projecten binnen jouw organisatie optimaal presteren? AZL stond voor die uitdaging. Met tientallen projecten per jaar zocht AZL een betrouwbare manier om kwaliteit en voortgang te meten. De Valid Project Health Check gaf helder inzicht in hun projectmanagement én maakte verbeterpunten direct zichtbaar.

Ontdek de mogelijkheden
Valid – CTA 1