Payroll Administrator

Bij Valid geloven we in de kracht van Trust > Tech > Thrive. Het is niet alleen ons mantra, maar ook onze belofte aan klanten én aan elkaar. Dit vormt de basis van hoe we samenwerken en hoe we klanten en collega’s laten groeien en bloeien. Het draait bij ons om mensen, zij zijn de basis. Daarom zetten we in op betrokkenheid, gedegen kennis, ambities en zonder valse beloftes te maken.

Happy middle aged business woman leader working with diverse team at meeting.

Ben jij iemand waar complexiteit de norm is en niet de uitzondering? Bij Valid ben je niet zomaar iemand die verantwoordelijk is voor de salarisadministratie. Je bent de specialist die de complexiteit van onze payroll beheerst. Met circa 200 medewerkers, grensarbeiders in Duitsland en België en onze bonusregelingen is dit geen standaard verloningsproces. Het is een dynamisch speelveld waarin jouw expertise onmisbaar is.

Wat ga jij doen?

  • Kwaliteitsborging: Je zorgt voor correcte, volledige en tijdige salarisverwerking, waaronder loonstroken, jaaropgaven en loonaangiftes;
  • Signaleren en oplossen: Je controleert aangeleverde gegevens, signaleert afwijkingen en lost deze op. Je implementeert controlemaatregelen en procedures om de betrouwbaarheid van het proces te waarborgen;
  • Wet- en regelgeving: Je blijft actueel op het gebied van loonheffingen, sociale verzekeringen en arbeidsrecht en past deze correct toe. Je bewaakt de naleving van de Valid arbeidsvoorwaarden
  • Proces- en beleidsbijdrage: Je signaleert verbeter- en optimalisatiemogelijkheden binnen de salarisadministratieve processen en test updates in systemen;
  • Advies en ondersteuning: Je treedt op als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s van HR, Finance en wagenpark. Je verstrekt helder, deskundig en praktisch toepasbaar advies over salaris, wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden;
  • Financiële verwerking: Je boekt loonjournaalposten, reserveringen en verzorgt diverse financiële rapportages.

Wat deze rol bijzonder maakt? De directe impact op onze financiële administratie. Jouw salarisverwerking levert resultaten op die Finance beïnvloed. Je boekt journaalposten en loongerelateerde reserveringen, werkt op detailniveau aan rapportages, en houdt overzicht over het geheel. Je snapt hoe salarisadministratie en financiële administratie in elkaar grijpen, en je handelt daar ook naar.

Wat breng jij mee?

  • Solide payroll-ervaring: Je hebt de praktijk gezien en weet hoe complex verloning in de vingers zit;
  • Financieel inzicht: Je begrijpt hoe salarisadministratie doorwerkt in de financiële administratie en kunt loonjournaalposten maken;
  • Systemische kennis: Ervaring met salarissystemen en het vermogen om je systemen snel eigen te maken;
  • Actuele kennis: Loonheffingen, sociale verzekeringen en arbeidsrecht zijn bekend terrein voor jou;
  • Secuurheid en analyse: Excel is voor jou een werkpaard, niet een obstakel. Je ziet patronen in getallen en signaleert waar het niet klopt;
  • Zelfstandigheid met verbinding: Je werkt autonoom aan je proces, maar zoekt actief de samenwerking met HR en Finance op waar nodig.

Wat bieden wij?

  • Salaris: €3500 – €4500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
  • HBO werk- en denkniveau
  • Korte communicatielijnen en een no-nonsense cultuur
  • Regelmatige teamuitjes en gezamenlijke lunches
  • Mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen via diverse cursussen

We nodigen je van harte uit om meer te leren over deze functie en ons team. Neem contact met ons op voor een kennismaking, een rondleiding en een kop koffie. Wij zijn van plan om zo snel mogelijk te beginnen, dus aarzel niet om te solliciteren. Stuur je cv en motivatie naar ons op, en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team bij Valid! 

Contactgegevens van onze Recruitment Consultant: Naomi van Gemert; 06 38 16 77 93 of per mail
Door te solliciteren stem je expliciet in met onze privacyverklaring.

Publicatiedatum:

24-12-2025

De sollicitatieprocedure

Telefonische intake
1e gesprek
2e gesprek
Aanbieding
Welkom aan boord

Direct solliciteren

Leuk dat je interesse hebt in deze mooie functie. Vul het formulier in om je sollicitatie te versturen.

Max. bestandsgrootte: 64 MB.
Max. bestandsgrootte: 64 MB.

Valid over ons