Hoe zorg je dat een datastrategie niet op papier blijft staan, maar daadwerkelijk leidt tot beter werken in de praktijk? Op 10 februari gingen Tara Kikken, veranderexpert, en Joost Wijdeven, business intelligence consultant, tijdens een webinar dieper in op deze vraag.

Pas wanneer strategie, governance en adoptie samenkomen, ontstaat blijvende waarde voor de organisatie. Dit werd ook onderstreept aan de hand van concrete voorbeelden uit de sector. Succesvolle datatransformatie gaat verder dan tooling en dashboards.

Start met inzicht en richting

Een effectieve aanpak start met inzicht in de huidige situatie. Veel organisaties worstelen met versnipperde cijfers, onduidelijke verantwoordelijkheden en het gevoel dat datagedreven werken “erbij komt”. Een datavolwassenheidsscan is een centraal onderdeel van Van Data naar Daadkracht en helpt om objectief te bepalen waar een organisatie staat en waar verbeterpotentieel ligt. Op basis daarvan kun je een datastrategie formuleren die een concreet handelingsperspectief biedt en de basis vormt voor een roadmap.

Richt data governance stap voor stap in

Voor een succesvolle invoering van de datastrategie is het belangrijk dat data governance en de dataorganisatie bewust en gefaseerd worden ingericht. Dit moet leiden tot concrete afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking in de dagelijkse praktijk.

Governance raakt de hele organisatie. Door integraal te kijken naar processen, eigenaarschap en besluitvorming ontstaat samenhang en blijven initiatieven niet los ven elkaar bestaan. De invoering van data governance kan klein beginnen, bijvoorbeeld binnen één datadomein, en daarna organisatiebreed worden uitgevoerd.

Het Valid 3V-model, voorbereiden, veranderen en verankeren, vormt hierbij een leidraad. In elke fase staat de mens centraal, met gerichte communicatie, actieve betrokkenheid van medewerkers en structurele aandacht voor adoptie. Alleen zo groeit data governance uit tot een vast onderdeel van de organisatie.

Werk met duidelijke doelen en rollen

Heldere doelen op organisatieniveau, projectniveau en adoptieniveau zorgen voor focus. Maak deze zo concreet en meetbaar mogelijk.  Een zorgvuldig samengesteld projectteam is daarbij onmisbaar. Rollen zoals de sponsor vanuit het senior management, projectmanager, changemanager, data-experts en key users zorgen samen voor richting en draagvlak. Vooraf inzicht krijgen in impact en risico’s helpt om realistisch te plannen en het tempo van verandering goed te bepalen.